Stemmer fakturaen med det som faktisk kom?
Ta bilde av pakkeseddelen når varene kommer. Last opp fakturaen når den dukker opp. Pakkeseddel-agent sammenligner leveringsnummer, artikkelnummer og antall, og viser deg hva som ikke stemmer.
Første pakkeseddel og faktura er gratis.
Laget av Adrian Siggerud, for alle som tar imot varer.
Se den i bruk
Fra pakkeseddel til ferdig kontroll.
Slik bruker du den
-
Ta bilde av pakkeseddelen
Gjør det når varene kommer. Pakkeseddel-agent leser leveringsnummer og varelinjer, og husker dem til fakturaen kommer.
-
Last opp fakturaen
Send inn PDF-en. Programmet finner pakkesedlene den gjelder, også når én faktura dekker flere leveranser.
-
Se hva som stemmer
Hver fakturalinje får en status. Godkjenn fakturaen, eller kopier en ferdig melding om avvik til leverandøren.
Slik ser en kontroll ut
Dette er en ekte kontroll på eksempeldata. Linjen med avvik er tydelig merket, og du ser hvilke pakkesedler som er brukt.
Det den også gjør
Du trenger ikke bruke alt. Det ligger der når du vil.
Kontroller mottaket på mobilen
Ta bilde av pakkeseddelen og kryss av det som faktisk kom. Teller du et annet antall enn det som står på seddelen, skriver du det inn, og tellingen tas med i kontrollen.
Sier fra om du har lastet opp før
Laster du opp en pakkeseddel eller faktura som allerede finnes, får du beskjed med en gang. Det gjelder også noe du lastet opp for lenge siden.
Ferdig melding til leverandøren
Når noe ikke stemmer, lager den en melding med linjene det gjelder og et anslag på hvor mye som er fakturert for mye.
Viser hva dere bestiller ofte
Du ser hvilke varer som går igjen, hva frakten koster per leverandør, og når det kunne lønt seg å samle bestillingene.
Husker pakkesedlene som mangler faktura
Pakkesedler som har ligget i over 30 dager uten faktura, blir markert, så de ikke blir glemt.
Team, arkiv og rapporter
Inviter kollegaer, så ser dere de samme dokumentene. Godkjente fakturaer havner i arkivet, og du kan hente ut Excel og PDF.
Dette sjekkes
AI-en leser dokumentene. Selve sammenligningen følger faste regler, så du ser hvorfor en linje er merket. Pris, mva og frakt kontrolleres ikke.
Leveringsnummer
Nummeret på fakturaen må finnes på en pakkeseddel.
Artikkelnummer
Hver fakturalinje må finnes på en av pakkesedlene.
Antall
Fakturert antall mot levert antall, summert på tvers av delleveranser.
Hvorfor jeg lagde den
Jeg lagde Pakkeseddel-agent for Østlandet Motorservice. Hver gang det kommer varer skal fakturaen stemme med det som faktisk kom. Å sjekke det for hånd tar tid, og det er lett å hoppe over.
Jeg ville ha noe så enkelt at alle på jobb kan bruke det uten opplæring. Derfor gjør appen så lite som mulig: du tar bilde, laster opp fakturaen og ser hva som ikke stemmer.
Nå kan hvem som helst bruke den.
Adrian Siggerud
Pris
Velg hvor mange opplastninger du vil ha hver måned. Ingen binding.
- Månedlig påfyll. Velg for eksempel 50 opplastninger i måneden. Kortet trekkes automatisk, og du kan endre eller avslutte når du vil.
- Fyll på når du vil. Går du tom, kjøper du flere uten å bytte pakke.
- Opplastninger utløper ikke. Det du ikke bruker, tar du med til neste måned.
- Første pakkeseddel og faktura er gratis.
- Én opplastning er ett dokument. En faktura med to pakkesedler er tre opplastninger.
- Spørsmål til agenten er inkludert. Du får kvittering med mva på e-post.
Du starter påfyllet i appen, etter at du har prøvd gratis.
Det folk lurer på
Må jeg ha abonnement?
Nei. Du kan også kjøpe opplastninger én gang. De utløper ikke. Månedlig påfyll er for deg som bruker agenten jevnlig.
Kan jeg endre eller avslutte påfyllet?
Ja, når som helst i appen. Endringer gjelder fra neste trekk, og du beholder opplastningene du har igjen.
Hva skjer hvis jeg går tom før måneden er over?
Du fyller på med en gang. Det påvirker ikke det månedlige påfyllet.
Kontrolleres pris?
Nei. Kontrollen ser bare på leveringsnummer, artikkelnummer og antall.
Hva hvis én faktura gjelder flere pakkesedler?
Agenten summerer antall på tvers av pakkesedlene som hører til fakturaen. Du kan legge til eller fjerne en pakkeseddel med ett klikk.
Hva hvis AI-en leser noe feil?
Alt som er lest ut kan rettes, og kontrollen oppdateres med en gang. Felt agenten ikke kan lese sikkert, blir merket i stedet for gjettet. Er et dokument vanskelig å lese, leser en sterkere modell det på nytt uten at det koster deg noe ekstra.
Kan jeg bruke den på mobilen?
Ja. På mobilen tar du bilde av pakkeseddelen og krysser av det som kom. Fakturaer og avvik behandler du enklest på pc.
Hva med kreditnotaer?
De gjenkjennes og kontrolleres ikke mot pakkeseddel, så du slipper falske avvik.
Koster det noe hvis dokumentet ikke kan leses?
Nei. Bare dokumenter som blir lest og lagret trekkes fra.
Kan flere i bedriften bruke samme konto?
Ja. Opprett et team og inviter kollegaer. Dere ser de samme dokumentene, og godkjente fakturaer havner i arkivet.
Hvor lagres dokumentene?
Hos Supabase i EU. Bare du og teamet ditt har tilgang.
Fungerer det med EHF?
Ikke ennå. Fakturaer leses fra PDF.